| BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| PHÒNG CHĂM SÓC VÀ HỖ TRỢ NGƯỜI HỌC | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: 29/CSHTNH | TP. Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 5 năm 2022 |
|
V/v tổ chức Sinh hoạt lớp buổi 2 Học kỳ đầu năm 2022 đối với các khóa 45, 46, 47 – ĐHCQ |
Kính gửi:
- Các khoa, viện đào tạo;
- Cố vấn học tập các lớp khoá 45, 46, 47 – ĐHCQ.
Theo Quy định Công tác tư vấn học tập, Quy định Công tác sinh viên, Quy định Đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên hiện hành; thực hiện chương trình công tác năm 2022 và các văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học (P.CSHTNH) kính đề nghị các khoa, viện đào tạo triển khai cho Cố vấn học tập (CVHT) các lớp khóa 45, 46, 47 hệ đại học chính quy tổ chức Sinh hoạt lớp buổi 2 – Học kỳ đầu năm 2022 và thực hiện các công việc sau:
1. Phổ biến thông tin
1.1. Các nội dung của khoa, viện đào tạo và các đơn vị khác (nếu có).
1.2. Tổ chức học lại Tuần Sinh hoạt công dân
- Đối tượng: Sinh viên ĐHCQ chưa hoàn thành chương trình học tập trong năm học;
- Đăng ký trực tuyến tại https://dsa.ueh.edu.vn/diem-sinh-hoat-cong-dan từ ngày 01/7/2022 đến ngày 29/7/2022.
- Học và làm bài thu hoạch: dự kiến đầu tháng 8.
1.3. Các kênh thông tin để sinh viên trình bày ý kiến, nhằm giúp nhà trường nắm bắt và giải quyết kịp thời các thắc mắc, tâm tư và nguyện vọng của sinh viên, gồm có:
- Ban cán sự lớp;
- CVHT phụ trách lớp;
- Các phòng, ban chức năng và khoa, viện đào tạo;
- Gặp trực tiếp Ban Giám hiệu (buổi chiều thứ Năm hàng tuần);
- Các kênh truyền thông khác: điện thoại, email, v.v.
2. Nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Ban Cán sự lớp
Nội dung đánh giá thực hiện theo Khoản e, Điều 27 và Phụ lục 2 của Quy định Công tác sinh viên, gồm các bước sau:
- Lớp trưởng, Lớp phó thực hiện báo cáo công tác trước tập thể lớp;
- Tập thể lớp nhận xét, đánh giá, có xác nhận của CVHT theo các mức:
- Tích cực: Tích cực thực hiện nhiệm vụ; tập thể lớp hòa đồng, tích cực tham gia các hoạt động học tập, rèn luyện và thực hiện “Văn hóa UEH”;
- Chưa tích cực;
- Đề nghị bãi nhiệm.
3. Đánh giá kết quả tư vấn và hỗ trợ của Cố vấn học tập
- Nội dung thực hiện:
- Lấy ý kiến sinh viên;
- CVHT tự đánh giá.
- Thực hiện trực tuyến tại https://dsa.ueh.edu.vn/danh-gia-cong-viec-co-van-hoc-tap/ (yêu cầu đăng nhập email UEH để thực hiện) từ ngày 5/4/2022 đến ngày 23/5/2022.
Lưu ý: Việc lấy ý kiến được thực hiện đối với toàn thể sinh viên của lớp. Trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không nghiêm túc, sinh viên sẽ bị xem xét trừ điểm rèn luyện.
4. Thực hiện đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên (xem Phụ Lục 1)
- Trang thông tin về công tác đánh giá kết quả rèn luyện:
https://dsa.ueh.edu.vn/cong-tac-sinh-vien/ket-qua-ren-luyen/.
- Trang thông tin về điểm rèn luyện, thực hiện bổ sung, khiếu nại:
https://dsa.ueh.edu.vn/diem-ren-luyen/.
- Trang thông tin về điểm sinh hoạt công dân:
https://dsa.ueh.edu.vn/diem-sinh-hoat-cong-dan.
Lưu ý: Trường hợp sinh viên có điểm rèn luyện <50 trong 2 học kỳ liên tiếp sẽ bị xét ngừng học theo quy định.
5. Lịch Sinh hoạt lớp buổi 2
- CVHT xem lịch sinh hoạt lớp tại Dashboard cá nhân (https://ueh.edu.vn/ueher/), vào mục Thông tin lịch giảng (hướng dẫn xem tại Phụ lục 2).
- Các lớp ISB tổ chức Sinh hoạt lớp theo kế hoạch đào tạo của Viện ĐTQT.
Lưu ý: Lịch sinh hoạt lớp do Phòng Kế hoạch đào tạo – Khảo thí (P.KHĐT-KT) bố trí theo thời khóa biểu của các lớp sinh viên. Trong trường hợp lớp có nhu cầu điều chỉnh lịch (do trùng lịch giảng của CVHT hoặc do tập thể lớp đề nghị thay đổi), CVHT thực hiện như sau:
- CVHT trao đổi với tập thể lớp để thống nhất thời gian sinh hoạt lớp mới, được đa số sinh viên đồng thuận;
- CVHT phối hợp với ban cán sự lớp trong việc thông báo cho sinh viên và tổ chức Sinh hoạt lớp buổi 2 theo lịch mới;
- CVHT gửi thông tin lịch mới về Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học (cô Liên, email: klienkt@ueh.edu.vn).
6. Hồ sơ tổ chức Sinh hoạt lớp buổi 2
| STT | Biểu mẫu | Diễn giải | Đơn vị phụ trách |
| 1 | SHL2 | Biên bản Sinh hoạt lớp buổi 2 | Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học (Cô Liên) |
| 2 | SHL2_Mẫu 2 | Bảng điểm rèn luyện | |
| 3 | SHL2_Mẫu 3 | Danh sách đề nghị cộng điểm rèn luyện của lớp (nếu có) | |
| 4 | SHL2_Mẫu 1 | Báo cáo công tác của lớp trưởng, lớp phó (BCS_Mẫu 1) | Phòng Đào tạo (thầy Ký) |
- CVHT tải mẫu tại https://dsa.ueh.edu.vn/sinh-hoat-lop/ từ ngày 09/5/2022;
- Sau buổi sinh hoạt lớp, Cố vấn học tập gửi hồ sơ bằng bản mềm (tập tin) về khoa, viện qua email, hạn cuối ngày 23/5/2022, hình thức như sau:
- Không yêu cầu sinh viên ký tên, chỉ cần Cố vấn học tập xác nhận và lập biểu mẫu;
- Lưu tập tin đã tổng hợp sau buổi Sinh hoạt lớp;
- Đặt tên tập tin theo quy tắc <Mã lớp sinh viên>_<Tên biểu mẫu>
- Ví dụ: DH47AB001_SHL2, DH44AB001_SHL2_Mau1, DH44AB001_SHL2_Mau2, DH44AB001_SHL2_Mau3
7. Các biểu mẫu nhận xét, đánh giá của khoa, viện
| STT | Biểu mẫu | Diễn giải | Đơn vị phụ trách |
| 1 | RLSV_Mẫu 4 | Biên bản họp khoa, viện đánh giá rèn luyện sinh viên | Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học |
| 2 | RLSV_Mẫu 5 | Danh sách đề nghị trừ điểm rèn luyện (nếu có) | |
| 3 | RLSV_Mẫu 6 | Danh sách đề nghị cộng điểm rèn luyện (nếu có) | |
| 4 | Trực tuyến | Đánh giá hoàn thành nhiệm vụ của Cố vấn học tập | |
| 5 | BCS_Mẫu 2 | Bảng đánh giá ban cán sự lớp của khoa, viện | Phòng Đào tạo |
- Khoa, viện tải mẫu tại https://dsa.ueh.edu.vn/sinh-hoat-lop/ từ ngày 09/5/2022;
- Sau khi tổng hợp đủ hồ sơ từ các lớp, khoa, viện gửi hồ sơ bằng bản mềm (tập tin) về riêng từng đơn vị phụ trách qua email, hạn cuối ngày 30/5/2022, hình thức như sau:
- Khoa, viện xác nhận và lập biểu mẫu;
- Nén riêng từng bộ hồ sơ của Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học và của Phòng Đào tạo;
- Đặt tên tập tin nén của từng bộ hồ sơ và gửi email theo quy tắc sau:
- Hồ sơ gửi Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học:
- Đặt tên: <Viết tắt tên khoa/viện>_SHL2_<Khóa>
- Hồ sơ gửi Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học:
(Ví dụ: KQM_SHL2_K45, KQM_SHL2_K46)
- Gửi email: Cô Liên (klienkt@ueh.edu.vn)
- Hồ sơ gửi Phòng Đào tạo:
- Đặt tên: <Viết tắt tên khoa/viện>_BCSL_<Khóa>
(Ví dụ: KQM_BCSL_K45)
- Gửi email: Thầy Ký (dinhvanky@ueh.edu.vn)
Trân trọng./.
| Nơi nhận: | TRƯỞNG PHÒNG |
|
(đã ký) ThS. Nguyễn Văn Đương |
Xem toàn bộ nội dung công văn và phụ lục tại ĐÂY.