Chức năng nhiệm vụ

Ban Chăm sóc người học > Chức năng nhiệm vụ

CHỨC NĂNG

  1. Chức năng Chăm sóc người học;
  2. Chức năng Hỗ trợ người học;
  3. Chức năng Quản lý sinh viên nội, ngoại trú;
  4. Chức năng Giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên;
  5. Chức năng quản trị vận hành.

NHIỆM VỤ

  1. Nhóm nhiệm vụ về chăm sóc người học
  • Công tác chăm sóc người học UEH, sinh viên quốc tế, người học tiềm năng
  • Công tác chăm sóc người học yếu thế: Hỗ trợ người học khuyết tật; hỗ trợ sinh viên đột xuất (khó khăn, bệnh tật, ma chay…); phòng chống bạo lực học đường.
  • Công tác chăm sóc đặc thù về giới: Phòng chống quấy rối tình dục; hoạt động bình đẳng giới.
  • Công tác y tế trường học, chăm sóc sức khỏe, tinh thần
  1. Nhóm nhiệm vụ về hỗ trợ người học
  • Đầu mối hỗ trợ thông tin cho người học trực tiếp tại văn phòng và gián tiếp thông qua kênh Kho tri thức, tổng đài, mạng xã hội – hệ thống chat đa kênh, hộp thư điện tử,…;
  • Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề thắc mắc, khiếu nại của người học;
  • Hoạt động định hướng dành cho người học các bậc hệ ĐHCQ, VLVH, SĐH;
  • Công tác hỗ trợ tài chính cho người học: Học bổng (Khuyến khích học tập, hỗ trợ học tập, doanh nghiệp, hỗ trợ đột xuất, sinh viên quốc tế, trao đổi sinh viên), tín dụng cho người học;
  • Hoạt động hỗ trợ học thuật, đào tạo kỹ năng, nâng cao năng lực tiếng Anh;
  • Dịch vụ nghề nghiệp: Giới thiệu cơ hội việc làm – thực tập cho sinh viên, tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp và thông tin thị trường lao động; Xây dựng, duy trì quan hệ các đối tác doanh nghiệp, tổ chức về việc làm/thực tập; Hoạt động tọa đàm, kiến tập, giao lưu và định hướng kỹ năng nghề nghiệp, Career Talk; Ngày hội nghề nghiệp; Hoạt động phỏng vấn thử; Tham quan thực tế doanh nghiệp; Chuỗi sự kiện UEH Sharing – Career Fair;
  • Dịch vụ hỗ trợ sinh viên: Cấp các loại giấy tờ qua cổng giao dịch điện tử; xác minh theo yêu cầu của các cá nhân, đơn vị; lễ phục/chụp hình tốt nghiệp; UEH Community Shop; UEH Shuttle bus.
  1. Nhóm nhiệm vụ về quản lý sinh viên nội, ngoại trú
  • Công tác quản lý sinh viên nội trú:

– Quản lý ký túc xá và sinh viên nội trú, giám sát việc thực hiện nội quy, cập nhật quy định, quy trình, nội quy phù hợp;
– Theo dõi nghĩa vụ phí nội trú và dịch vụ liên quan của sinh viên nội trú.
– Phối hợp xây dựng mô hình quản lý ký túc xá hiện đại, văn minh;
– Thành lập và theo dõi đội sinh viên tự quản tại KTX;
– Đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong khu nội trú, tạo môi trường sinh hoạt lành mạnh cho sinh viên;
– Phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương để thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn; tổ chức các hoạt động văn-thể-mỹ, tình nguyện, vì cộng đồng tại địa phương;
– Phối hợp với các đơn vị chức năng lên kế hoạch sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất ký túc xá hằng năm;
– Triển khai công tác phòng cháy chữa cháy và kiểm tra thường xuyên;
– Tổ chức hoạt động chăm sóc, hỗ trợ sinh viên nội trú về việc học tập, rèn luyện, sinh hoạt, phong trào “Xanh – sạch – Đẹp – Văn minh”.

  • Công tác theo dõi sinh viên ngoại trú:

– Phối hợp quản lý sinh viên ngoại trú với Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên UEH, chính quyền địa phương, Công an xã (phường, thị trấn), chủ nhà trọ trên địa bàn;
– Phổ biến các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, UEH về công tác ngoại trú cho sinh viên; tiếp nhận, hỗ trợ sinh viên ngoại trú về những vấn đề liên quan đến nhà trường.

  1. Nhóm nhiệm vụ về công tác giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên
  • Tổ chức Tuần Sinh hoạt công dân – sinh viên cho sinh viên đại học chính quy;
  • Phụ trách công tác khen thưởng, kỷ luật người học;
  • Triển khai công tác đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên đại học chính quy;
  • Quản lý dữ liệu và tính điểm rèn luyện sinh viên đại học chính quy;
  • Quản lý công tác cố vấn học tập, theo dõi sinh hoạt lớp; Tổ chức, quản lý và đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự lớp sinh viên.
  • Hoạt động văn hóa văn nghệ cấp trường: hội diễn văn nghệ, tiếng hát sinh viên; theo dõi các hoạt động của khoa, viện, KTX;
  • Hoạt động thể thao: Hội thao truyền thống sinh viên cấp trường; Giải bóng đá sinh viên – UEH League; theo dõi các hoạt động của khoa, viện, KTX;
  • Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn đội tuyển thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ UEH tham gia các hoạt động, phong trào do cơ quan cấp trên tổ chức;
  • Tổ chức Hội thi truyền thống Olympic các môn khoa học Mác – Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh;
  • Triển khai văn hóa học đường dành cho đối tượng người học;
  • Giáo dục, tuyên truyền phổ biến pháp luật cho sinh viên ĐHCQ;
  • Giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên ĐHCQ; Nắm bắt, tham mưu về tình hình chính trị, tư tưởng đạo đức, lối sống của người học;
  • Tuyên truyền kỷ niệm các ngày lễ lớn và các sự kiện chính trị, văn hóa, kinh tế, xã hội trong năm cho đối tượng người học;
  • Triển khai học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh cho người học.
  1. Nhóm nhiệm vụ về công tác quản trị, vận hành
  • Công tác xây dựng chiến lược, truyền thông, tài chính, thi đua – khen thưởng
  • Công tác nhân sự, đào tạo, quản lý chất lượng
  • Công tác Phát triển Công nghệ thông tin, quản trị hệ thống chăm sóc người học: Kho tri thức; hệ thống CRM; cổng tư vấn nhập học (Sau nhập học); cổng thông tin việc làm; cổng giao dịch điện tử; nền tảng cố vấn học tập; trang event.ueh.edu.vn; website UEH Community Shop; website đơn vị (song ngữ); website sport.ueh.edu.vn; hệ thống chat đa kênh; đánh giá chất lượng chăm sóc và hỗ trợ người học.

Hotline