Căn cứ Quy định đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên đại học chính quy (Phiên bản 2025);
Căn cứ khung thời gian đào tạo năm 2026;
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (UEH).
Ban Chăm sóc người học (DSA) kính đề nghị các đơn vị và cá nhân có liên quan, cố vấn học tập (CVHT), sinh viên đại học chính quy triển khai thực hiện đánh giá kết quả rèn luyện (KQRL) của sinh viên (SV) khóa 49, 50, 51 ĐHCQ, cụ thể như sau:
1. Tiến độ đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên Học kỳ đầu năm 2026
| TT | Nội dung | Địa điểm/Nền tảng | Bắt đầu | Kết thúc |
| 1 | Hướng dẫn công tác tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện Học kỳ đầu 2026 (HKĐ2026). | advisor.ueh.edu.vn | 30/12/2025 | 09/01/2026 |
| 2 | – Các đơn vị tổ chức hoạt động và cập nhật điểm rèn luyện tối đa 10 ngày kể từ ngày tổ chức hoạt động hoặc đề nghị ghi nhận các hoạt động có cập nhật điểm rèn luyện.
Lưu ý: – Các hoạt động được tổ chức từ ngày 22/12/2025 đến 07/6/2026 được tính cho học kỳ đầu năm 2026) – Thời gian đăng ký chương trình/hoạt động tối thiểu 14 ngày làm việc trước ngày tổ chức chương trình/hoạt động. – Sau khi tổ chức chương trình/hoạt động, có tối đa 10 ngày để thực hiện thao tác cập nhật danh sách ghi nhận. – Thời gian sinh viên thực hiện phúc khảo hoạt động tối đa 07 ngày kể từ ngày danh sách được ghi nhận. |
drs.ueh.edu.vn | 05/01/2026 | 07/06/2026 |
| 3 | – Sinh viên tự kiểm tra, đánh giá, phúc khảo, bổ sung kết quả rèn luyện (bao gồm các hoạt động trong và ngoài UEH) theo Quy trình đã ban hành.
– Trường hợp sinh viên tham gia các hoạt động ngoài UEH, sinh viên thực hiện kê khai theo HƯỚNG DẪN đã được công bố và thực hiện đúng theo thời gian quy định. |
drs.ueh.edu.vn | 05/01/2026 | 07/06/2026 |
| 4 | Cố vấn học tập chủ trì đánh giá kết quả rèn luyện ở cấp lớp | advisor.ueh.edu.vn | 18/5/2026 | 31/5/2026 |
| 5 | Các trường thành viên, UEH Mekong, Viện Khoa học chính trị – xã hội, chủ trì đánh giá kết quả rèn luyện ở cấp trường thành viên, phân hiệu, Viện. | advisor.ueh.edu.vn | 01/06/2026 | 15/06/2026 |
| 6 | Rà soát, bổ sung và điều chỉnh dữ liệu điểm rèn luyện | drs.ueh.edu.vn | 16/06/2026 | 30/06/2026 |
| 7 | – Sinh viên rà soát, kiểm tra và gửi phúc khảo (không bao gồm các hoạt động đã tổ chức phúc khảo)
– DSA tiếp nhận và xử lý |
drs.ueh.edu.vn | – Sinh viên phúc khảo: 01/7/2026
– Xử lý kết quả: 04/7/2025 |
– Sinh viên phúc khảo: 03/7/2026
– Xử lý kết quả: 07/7/2026 |
| 8 | Hội đồng đánh giá KQRL SV UEH xem xét, thông qua kết quả | advisor.ueh.edu.vn | 08/07/2026 | 10/07/2026 |
| 9 | Ban hành quyết định công nhận kết quả rèn luyện sinh viên HKĐ2026 | E-Office UEH | 10/07/2026 | 20/7/2026 |
2. Nội dung thực hiện của Ban Đào tạo
– Cập nhật kết quả học tập sinh viên lên hệ thống UIS;
– Đề nghị cập nhật dữ liệu đánh giá KQRL, gồm có:
- Danh sách sinh viên hỗ trợ và tham gia tích cực vào hoạt động chung của đơn vị (nếu có);
- Danh sách sinh viên tham gia và sinh viên đạt thành tích trong các hoạt động do đơn vị tổ chức (không thuộc Đoàn – Hội) (nếu có);
- Danh sách sinh viên thiếu ý thức trong tham gia hoạt động, vi phạm quy định, quy chế, nội quy (nếu có).
- Hình thức thực hiện: sử dụng các chức năng trực tiếp trên hệ thống DRS (drs.ueh.edu.vn)
3. Nội dung thực hiện của Ban Nghiên cứu – Phát triển và Gắn kết toàn cầu
Đề nghị cập nhật dữ liệu đánh giá KQRL, gồm có:
- Danh sách sinh viên thực hiện nghiên cứu khoa học và đạt giải thưởng nghiên cứu khoa học ở các cấp (nếu có);
- Danh sách sinh viên hỗ trợ và tham gia tích cực vào hoạt động chung của đơn vị (nếu có);
- Danh sách sinh viên tham gia và sinh viên đạt thành tích trong các hoạt động do đơn vị tổ chức (không thuộc Đoàn – Hội) (nếu có);
- Danh sách sinh viên thiếu ý thức trong tham gia hoạt động, vi phạm quy định, quy chế, nội quy (nếu có).
- Hình thức thực hiện: sử dụng các chức năng trực tiếp trên hệ thống DRS (drs.ueh.edu.vn)
4. Nội dung thực hiện của Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên
– Phối hợp quản lý và phê duyệt các hoạt động/chương trình cấp cơ sở Đoàn – Hội có ghi nhận đánh giá KQRL trong học kỳ theo đúng quy định và quy trình.
– Đề nghị cập nhật dữ liệu đánh giá KQRL, gồm có:
- Danh sách sinh viên tham gia và sinh viên đạt thành tích trong các hoạt động do Đoàn – Hội tổ chức, được cập nhật theo hệ thống Mã vạch Youth UEH;
- Danh sách thành viên của câu lạc bộ, đội, nhóm;
- Danh sách cán bộ Đoàn – Hội hoàn thành nhiệm vụ;
- Danh sách sinh viên được biểu dương, khen thưởng Đoàn – Hội (nếu có);
- Danh sách sinh viên hỗ trợ và tham gia tích cực vào hoạt động chung của đơn vị (nếu có);
- Danh sách sinh viên đại diện UEH tham gia hoạt động cấp trên (có quyết định cử cá nhân hoặc đội tuyển; hoặc văn bản phối hợp tổ chức);
- Danh sách sinh viên thiếu ý thức trong tham gia hoạt động, vi phạm quy định, quy chế, nội quy (nếu có).
- Hình thức thực hiện: sử dụng các chức năng trực tiếp trên hệ thống DRS (drs.ueh.edu.vn).
5. Nội dung thực hiện của các đơn vị quản lý khác
Đề nghị cập nhật dữ liệu đánh giá KQRL, gồm có:
- Danh sách sinh viên hỗ trợ và tham gia tích cực vào hoạt động chung của đơn vị (nếu có);
- Danh sách sinh viên tham gia và sinh viên đạt thành tích trong các hoạt động do đơn vị tổ chức (không thuộc Đoàn – Hội) (nếu có);
- Danh sách sinh viên thiếu ý thức trong tham gia hoạt động, vi phạm quy định, quy chế, nội quy (nếu có).
- Hình thức thực hiện: sử dụng các chức năng trực tiếp trên hệ thống DRS (drs.ueh.edu.vn).
6. Nội dung thực hiện của khoa, viện thuộc các trường thành viên
– Đề nghị tổ chức và triển khai ghi nhận các hoạt động/chương trình có đánh giá KQRL trong học kỳ theo đúng quy định và quy trình.
– Đề nghị cập nhật dữ liệu đánh giá KQRL, gồm có:
- Danh sách sinh viên thực hiện nghiên cứu khoa học và đạt giải thưởng nghiên cứu khoa học thuộc trường, khoa, viện (không thuộc quản lý của Ban Nghiên cứu – Phát triển và Gắn kết toàn cầu và Đoàn – Hội) (nếu có);
- Danh sách đội tuyển sinh viên UEH dự thi các cuộc thi, hoạt động ở các cấp (có quyết định cử cá nhân hoặc đội tuyển tham gia) (nếu có);
- Danh sách sinh viên hỗ trợ và tham gia tích cực vào hoạt động chung của đơn vị (nếu có);
- Danh sách sinh viên tham gia và sinh viên đạt thành tích trong các hoạt động do đơn vị tổ chức (không thuộc Đoàn – Hội) (nếu có);
- Danh sách sinh viên thiếu ý thức trong tham gia hoạt động, vi phạm quy định, quy chế, nội quy (nếu có).
- Hình thức thực hiện: sử dụng các chức năng trực tiếp trên hệ thống DRS (drs.ueh.edu.vn).
7. Nội dung thực hiện của Cố vấn học tập các lớp sinh viên ĐHCQ
Chủ trì đánh giá kết quả rèn luyện ở cấp lớp, thực hiện các nội dung:
- Thông qua danh sách sinh viên Hỗ trợ và tham gia tích cực vào hoạt động chung của lớp hoặc tham gia hỗ trợ quản lý lớp;
- Thông qua danh sách sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, không có khả năng tham gia hoặc đáp ứng yêu cầu chung đối với những hoạt động rèn luyện;
- Đề nghị sử dụng kết quả bảo lưu đối với sinh viên chuyển khóa;
- Xem xét và thông qua nội dung đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên của lớp.
- Lập và gửi biên bản trực tuyến tại advisor.ueh.edu.vn.
8. Nội dung thực hiện của Văn phòng các trường, Viện Khoa học chính trị – xã hội, UEH Mekong
8.1. Cập nhật dữ liệu đánh giá kết quả rèn luyện
– Đề nghị tổ chức và triển khai ghi nhận các hoạt động/chương trình có đánh giá KQRL trong học kỳ theo đúng quy định và quy trình.
– Đề nghị cập nhật dữ liệu đánh giá KQRL, gồm có:
- Danh sách sinh viên thực hiện nghiên cứu khoa học và đạt giải thưởng nghiên cứu khoa học thuộc trường, khoa, viện, phân hiệu (không thuộc quản lý của Ban Nghiên cứu – Phát triển và Gắn kết toàn cầu và Đoàn – Hội) (nếu có);
- Danh sách đội tuyển sinh viên UEH dự thi các cuộc thi, hoạt động ở các cấp (có quyết định cử cá nhân hoặc đội tuyển tham gia) (nếu có);
- Danh sách sinh viên tham gia và sinh viên đạt thành tích trong các hoạt động do trường, khoa, viện, phân hiệu tổ chức (không thuộc hoạt động Đoàn – Hội) (nếu có);
- Danh sách sinh viên thiếu ý thức trong tham gia hoạt động, vi phạm quy định, quy chế, nội quy (nếu có).
- Hình thức thực hiện: sử dụng các chức năng trực tiếp trên hệ thống DRS (drs.ueh.edu.vn).
8.2. Tổng hợp hồ sơ đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên của các khoa, viện, phân hiệu
- Thư ký các khoa, viện, phân hiệu theo dõi tình hình đánh giá cấp lớp và báo cáo trưởng đơn vị phụ trách.
8.3. Tổ chức họp hội đồng cấp trường thành viên, phân hiệu, viện
Thành phần:
- Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng trường/Giám đốc phân hiệu, hoặc Viện trưởng (hoặc cấp Phó được ủy quyền);
- Thường trực hội đồng:Lãnh đạo văn phòng thuộc trường thành viên, Trưởng phòng Đào tạo (hoặc cấp Phó được ủy quyền);
- Các ủy viên: Đại diện lãnh đạo các khoa, viện; đại diện Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên khoa, viện, trường thành viên, phân hiệu; cố vấn học tập, đại diện ban cán sự lớp thuộc trường thành viên, phân hiệu hoặc viện đào tạo thuộc UEH.
- Nội dung:
- Thông báo tình hình sinh viên thuộc trường thành viên, phân hiệu, viện;
- Xem xét, xác nhận kết quả đánh giá rèn luyện sinh viên các lớp thuộc trường thành viên, phân hiệu, viện;
- Xem xét, lập danh sách sinh viên hỗ trợ và tham gia tích cực vào hoạt động chung của trường thành viên, phân hiệu, viện;
- Thực hiện các nội dung khác (nếu có).
- Lập và gửi biên bản trực tuyến tại advisor.ueh.edu.vn
Trong quá trình thực hiện các đơn vị, cá nhân cần hỗ trợ hoặc giải đáp liên hệ Ban Chăm sóc người học qua email: dsa@ueh.edu.vn hoặc hotline UEH 028 7306 1976 (số nhánh: 1012, 1022, 1005, 1001).
BAN CHĂM SÓC NGƯỜI HỌC