Căn cứ Thông tư 27/2009/TT-BGDĐT ngày 19/10/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy chế ngoại trú của học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy.
Căn cứ Quyết định số 2207/QĐ-ĐHKT-CSHTNH ngày 26/6/2024 về việc ban hành Quy định ngoại trú sinh của sinh viên Đại học chính quy tại Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
Ban Chăm sóc người học hướng dẫn về việc kê khai thông tin nội – ngoại trú như sau:
- Tiến độ chung:
| TT | Nội dung | Phương thức
thực hiện |
Thời gian | |
| Bắt đầu | Kết thúc | |||
| 1 | Tất cả sinh viên đại học chính quy thực hiện kê khai thông tin nội – ngoại trú | Portal sinh viên (student.ueh.edu.vn) | 12/02/2025 | 18/5/2025 |
| 2 | Ban Chăm sóc người học tổng hợp, xử lý dữ liệu nội – ngoại trú và làm đề nghị ghi nhận kết quả rèn luyện | Dựa trên dữ liệu sinh viên đã kê khai | 19/5/2025 | 23/5/2025 |
- Nội dung thực hiện của sinh viên ĐHCQ:
– Đăng nhập tài khoản Portal cá nhân và thực hiện kê khai theo hướng dẫn (Phụ lục đính kèm).
– Đối với sinh viên ngoại trú: đảm bảo thực hiện đúng các nội dung theo Quy định ngoại trú sinh của sinh viên Đại học chính quy tại Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
- Nội dung thực hiện của Cố vấn học tập:
– Triển khai thông tin về công tác quản lý sinh viên ngoại trú đến với sinh viên trong buổi tư vấn, sinh hoạt lớp mỗi học kỳ.
– Đôn đốc sinh viên thực hiện cập nhật thông tin địa chỉ ngoại trú theo thông báo.
- Yêu cầu khi thực hiện kê khai
– Đọc kỹ nội dung thông báo trước khi thực hiện.
– Điền đầy đủ thông tin vào các ô.
Lưu ý: Bắt buộc điền đầy đủ thông tin [Quốc gia], [Tỉnh, thành], [Quận, huyện], [Phường, xã], [Số nhà, tên đường].
– Chịu trách nhiệm về tính chính xác của những thông tin cung cấp.
– Trường hợp sinh viên đã cập nhật xong mà có thay đổi địa điểm nơi ở mới thì truy cập và làm lại theo hướng dẫn như trên. Nếu hết thời gian thì sinh viên đợi đến thông báo thực hiện trong kỳ học kế tiếp.
Đây là nội dung quan trọng. Đề nghị các bạn sinh viên nghiêm túc thực hiện theo hướng dẫn này. Nếu có thắc mắc trong quá trình thực hiện, vui lòng liên hệ chuyên viên phụ trách: Cô Trà Giang (giangptt@ueh.edu.vn) hoặc Thầy Nhật Tiên (email: tienlln@ueh.edu.vn).
Ban Chăm sóc người học (DSA).
PHỤ LỤC
HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC KÊ KHAI THÔNG TIN NGOẠI TRÚ
– Bước 1: Sinh viên đăng nhập tài khoản Portal sinh viên (student.ueh.edu.vn);
– Bước 2: Tại khung Chức năng (bên trái màn hình), chọn mục “Ngoại trú sinh viên”;
– Bước 3: Chọn vào mục “KTX” hoặc “Ngoại trú” và bấm “Đăng ký” để hệ thống hiển thị cửa sổ điền thông tin.
– Bước 4.1: Sinh viên ngoại trú điền đầy đủ các thông tin liên quan như sau
- Đối với các ô [Quốc gia], [Tỉnh, thành], [Quận, huyện], [Phường, xã]: sinh viên bấm chọn các danh mục đã định sẵn.
- Đối với ô [Số nhà, tên đường]: sinh viên chỉ nhập số nhà, tên đường tương ứng với nơi đang trọ hoặc nơi đang ở, không nhập lại phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành vì đã được chọn/nhập ở trên.
- Đối với ô [Họ tên chủ nhà], [SĐT chủ nhà]: sinh viên điền thông tin và số điện thoại chủ nhà. Trường hợp sinh viên đang ở tại nhà theo hộ khẩu thì nhập tên chủ hộ là cha mẹ, ông bà, cô dì…; trường hợp sinh viên đang ở trọ thì nhập họ tên chủ nhà trọ, chủ căn hộ,…
Lưu ý: Bắt buộc điền đầy đủ thông tin [Quốc gia], [Tỉnh, thành], [Quận, huyện], [Phường, xã], [Số nhà, tên đường].
– Bước 4.2: Sinh viên nội trú điền đầy đủ các thông tin liên quan như sau
- Đối với các ô [Phòng]: sinh viên nhập số phòng đang ở.
- Đối với ô [Ngày vào]: sinh viên nhập ngày/tháng/năm.
– Bước 5: Chọn “Lưu dữ liệu” ở cuối trang để lưu thông tin vào hệ thống.
Lưu ý: Đối với sinh viên không thay đổi địa chỉ nơi ở. Trong học kỳ kê khai thông tin tiếp theo đó, sinh viên thực hiện kê khai bằng cách nhấn “Chuyển” để xác nhận lại thông tin nội – ngoại trú.
