Căn cứ Thông tư 27/2009/TT-BGDĐT ngày 19/10/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy chế ngoại trú của học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy.
Căn cứ Quyết định số 2207/QĐ-ĐHKT-CSHTNH ngày 26/6/2024 về việc ban hành Quy định ngoại trú sinh của sinh viên Đại học chính quy tại Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
Ban Chăm sóc người học hướng dẫn về việc kê khai thông tin nội – ngoại trú như sau:
- Tiến độ chung:
|
TT |
Nội dung |
Phương thức thực hiện |
Thời gian |
|
| Bắt đầu |
Kết thúc |
|||
| 1 | Tất cả sinh viên đại học chính quy thực hiện kê khai thông tin nội – ngoại trú | Portal sinh viên (student.ueh.edu.vn) |
15/8/2025 |
19/12/2025 |
| 2 | Ban Chăm sóc người học tổng hợp, xử lý dữ liệu nội – ngoại trú và làm đề nghị ghi nhận kết quả rèn luyện | Dựa trên dữ liệu sinh viên đã kê khai | 22/12/2025 | 26/12/2025 |
- Nội dung thực hiện của sinh viên ĐHCQ:
– Đăng nhập tài khoản Portal cá nhân và thực hiện kê khai theo hướng dẫn (Phụ lục đính kèm).
– Đối với sinh viên ngoại trú: Đảm bảo thực hiện đúng các nội dung theo Quy định ngoại trú sinh của sinh viên Đại học chính quy tại Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
– Chủ động cập nhật thông tin nội – ngoại trú trong học kỳ nếu có thay đổi theo các đợt nhắc nhở của UEH.
- Nội dung thực hiện của Cố vấn học tập:
– Triển khai thông tin về công tác quản lý sinh viên ngoại trú đến với sinh viên trong buổi tư vấn, sinh hoạt lớp mỗi học kỳ.
– Đôn đốc sinh viên thực hiện cập nhật thông tin địa chỉ ngoại trú theo thông báo.
- Yêu cầu khi thực hiện kê khai
– Đọc kỹ nội dung thông báo trước khi thực hiện.
– Sinh viên kê khai đầy đủ thông tin nơi ở hiện tại (tại KTX hoặc nơi tạm trú ở TP.HCM) trong quá trình học tập tại UEH theo địa chỉ mới (2 cấp Phường – Tỉnh/Thành phố).
Lưu ý: Bắt buộc điền đầy đủ thông tin [Quốc gia], [Tỉnh, thành], [Phường, xã], [Số nhà, tên đường].
– Chịu trách nhiệm về tính chính xác của những thông tin cung cấp.
– Hệ thống sẽ nhắc kê khai tự động 03 lần/học kỳ tại mục “Lịch học”, sinh viên lưu ý kê khai/cập nhật đầy đủ trong học kỳ (kể cả trường hợp có thay đổi nơi ở).
– Sinh viên thực hiện kê khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu nêu trên sẽ được cộng 01 điểm rèn luyện theo quy định. DSA sẽ ghi nhận dựa trên kết quả kê khai/cập nhật cuối cùng (mới nhất) theo thời gian quy định.
– Sinh viên cũng có thể chủ động kê khai tại mục “Ngoại trú sinh viên” trong thời gian quy định. Các trường hợp kê khai sau ngày kết thúc tại mục 1 sẽ không được ghi nhận điểm rèn luyện.
Đây là nội dung quan trọng. Đề nghị các bạn sinh viên nghiêm túc thực hiện theo hướng dẫn này. Nếu có thắc mắc trong quá trình thực hiện, vui lòng liên hệ chuyên viên phụ trách: Cô Trà Giang (giangptt@ueh.edu.vn) hoặc Thầy Nhật Tiên (email: tienlln@ueh.edu.vn).
Ban Chăm sóc người học (DSA).
—————————————————————————————————–
PHỤ LỤC
HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC KÊ KHAI THÔNG TIN NGOẠI TRÚ
– Bước 1: Sinh viên đăng nhập tài khoản Portal sinh viên (student.ueh.edu.vn);
– Bước 2: Tại khung Chức năng (bên trái màn hình), chọn mục “Ngoại trú sinh viên”;
– Bước 3: Chọn vào mục “KTX” hoặc “Ngoại trú” và bấm “Kê khai” để hệ thống hiển thị cửa sổ điền thông tin.
– Bước 4.1: Sinh viên ngoại trú điền đầy đủ các thông tin liên quan như sau:
- Đối với ô [Năm học] – [Học kỳ]: Chọn 2025 – Học kỳ cuối.
- Đối với các ô [Quốc gia], [Tỉnh, thành], [Phường, xã]: sinh viên bấm chọn các danh mục đã định sẵn.
- Đối với ô [Số nhà, tên đường]: sinh viên chỉ nhập số nhà, tên đường tương ứng với nơi đang trọ hoặc nơi đang ở, không nhập lại phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành vì đã được chọn/nhập ở trên.
- Đối với ô [Họ tên chủ nhà], [SĐT chủ nhà]: sinh viên điền thông tin và số điện thoại chủ nhà. Trường hợp sinh viên đang ở tại nhà theo hộ khẩu thì nhập tên chủ hộ là cha mẹ, ông bà, cô dì…; trường hợp sinh viên đang ở trọ thì nhập họ tên chủ nhà trọ, chủ căn hộ,…
Lưu ý: Bắt buộc điền đầy đủ thông tin [Quốc gia], [Tỉnh, thành], [Phường, xã], [Số nhà, tên đường].
– Bước 4.2: Sinh viên nội trú điền đầy đủ các thông tin liên quan như sau:
- Đối với ô [Năm học] – [Học kỳ]: Chọn 2025 – Học kỳ cuối.
- Đối với các ô [Phòng]: sinh viên nhập số phòng đang ở.
- Đối với ô [Ngày vào]: sinh viên nhập ngày/tháng/năm.
– Bước 5: Chọn “Lưu dữ liệu” ở cuối trang để lưu thông tin vào hệ thống.
Lưu ý: Đối với sinh viên không thay đổi địa chỉ nơi ở. Trong học kỳ kê khai thông tin tiếp theo đó, sinh viên thực hiện kê khai bằng cách nhấn “Chuyển” để xác nhận lại thông tin nội – ngoại trú.
