Căn cứ Quyết định số 699/QĐ-ĐHKT-CSHTNH ngày 07 tháng 3 năm 2024 của Giám đốc Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành quy trình Tổ chức, quản lý và đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự lớp sinh viên.
Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học kính đề nghị Quý Thầy, Cô cố vấn học tập (CVHT) triển khai thực hiện cập nhật thông tin Ban cán sự (BCS) lớp sinh viên trong Học kỳ đầu năm 2024, cụ thể như sau:
1. Quy trình thực hiện
| STT | Nội dung | Thời gian thực hiện |
| 1 | CVHT tổ chức cập nhật thông tin BCS lớp sinh viên và điền thông tin lớp trưởng, lớp phó.
– Đối với các khóa 47, 48, 49: cập nhật thông tin BCS lớp sinh viên nếu có thay đổi. – Đối với khóa 50: tổ chức bầu mới và cập nhật thông tin BCS lớp sinh viên; |
Đối với các khóa 47, 48, 49: Từ 05/8/2024 đến 31/8/2024
Đối với khóa 50: Dự kiến từ 16/9/2024 đến 31/10/2024 |
| 2 | Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học phê duyệt kết quả bầu mới hoặc thay đổi BCS lớp sinh viên và đồng bộ thông tin trên các nền tảng tra cứu. | Sau khi kết thúc thời gian bầu và cập nhật |
| 3 | Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học xử lý và giải đáp các vấn đề liên quan đến công tác Ban cán sự | Trong suốt học kỳ |
2. Cách thức thực hiện
Việc cập nhật thông tin BCS được thực hiện trực tuyến bằng tài khoản hoặc email UEH tại nền tảng CVHT: advisor.ueh.edu.vn. (Phụ lục hướng dẫn đính kèm)
Lưu ý: Trường hợp thay đổi BCS lớp sinh viên sau thời gian thực hiện tại mục 1, BCS lớp sinh viên mới cần phải đảm nhiệm công tác BCS trên 50% thời lượng của học kỳ (phải đảm nhiệm từ ngày 18/10/2024 đối với các khóa cũ và từ ngày 25/10/2024 đối với khóa 50 đến hết thời gian của học kỳ cuối 2024) để có cơ sở đánh giá hoàn thành công tác và thanh toán phụ cấp trách nhiệm.
Để đảm bảo đúng tiến độ, tạo điều kiện cho BCS lớp thực hiện nhiệm vụ theo quy định, đề nghị CVHT các lớp thực hiện bầu mới hoặc thay đổi thông tin BCS lớp theo đúng quy trình.
Trân trọng./.
PHỤ LỤC
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CẬP NHẬT THÔNG TIN
BAN CÁN SỰ LỚP SINH VIÊN TẠI NỀN TẢNG CỐ VẤN HỌC TẬP (ADVISOR)
Bước 1: Đăng nhập vào nền tảng Cố vấn học tập: https://advisor.ueh.edu.vn/
Bước 2: Chọn thẻ “Ban cán sự” để xem thông tin lớp đang quản lý.
Bước 3: Giao diện hiển thị thông tin lớp sinh viên quản lý. Bấm vào ô Cập nhật (màu vàng) để tiến hành cập nhật mới (đới với khóa 50) và thay đổi thông tin (đối với các khóa cũ) nếu có.
Bước 4: Chọn thông tin lớp trưởng lớp, lớp phó và thời gian bắt đầu công tác (Tính từ thời điểm đã bầu hoặc thay đổi) và bấm Cập nhật (màu xanh) để lưu thông tin.
Lưu ý: Trường hợp có sự thay đổi BCS lớp sinh viên sau thời gian này, Cố vấn học tập thực hiện các bước cập nhật thông tin tương tự như trên. Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học sẽ xem xét và phê duyệt việc cập nhật nhằm đảm bảo thời lượng phụ trách công tác của sinh viên.