I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích:
– Thống nhất việc tổ chức, quản lý và đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự lớp sinh viên theo hình thức trực tuyến tại nền tảng Cố vấn học tập (Advisor);
– Hỗ trợ Cố vấn học tập, Ban Chăm sóc người học quản lý dữ liệu Ban cán sự lớp hiệu quả;
– Giúp Cố vấn học tập, sinh viên và Ban Chăm sóc người học thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự lớp nhanh chóng và chính xác.
2. Yêu cầu:
– Tiến độ triển khai công tác Ban cán sự lớp sinh viên phải đầy đủ, đúng thời gian theo kế hoạch và quy trình đã ban hành;
– Thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành công tác phải công bằng và khách quan, đảm bảo quyền lợi và đánh giá chính xác mức độ công việc Ban cán sự lớp sinh viên đã thực hiện trong học kỳ.
II. NỘI DUNG
1. Triển khai thực hiện cập nhật thông tin Ban cán sự lớp sinh viên:
– Thời gian: theo khung kế hoạch đào tạo chính thức HKĐ 2025.
– Hình thức:
+ Tổ chức bầu mới hoặc thay đổi thông tin Ban cán sự lớp sinh viên, có sự thông qua của cố vấn học tập và sinh viên lớp.
+ Cố vấn học tập ghi nhận và điền thông tin lớp trưởng, lớp phó tại nền tảng Cố vấn học tập (Advisor) theo đúng quy định (theo Thông báo hướng dẫn chi tiết).
2. Triển khai thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự lớp sinh viên:
– Thời gian: tháng 5/2025.
– Hình thức: thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự tại nền tảng Cố vấn học tập (Advisor) theo 03 cấp (theo Thông báo hướng dẫn chi tiết).:
+ Lớp sinh viên đánh giá (bao gồm cả lớp trưởng và lớp phó).
+ Cố vấn học tập đánh giá.
+ Ban Chăm sóc người học đánh giá.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Nội dung thực hiện của Ban cán sự lớp sinh viên:
– Sinh viên đảm nhiệm chức vụ lớp trưởng, lớp phó thực hiện đúng công tác Ban cán sự lớp theo quy định đã ban hành.
– Thực hiện báo cáo kết quả thực hiện công việc và tự đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự tại nền tảng Advisor theo thời gian thông báo.
2. Nội dung thực hiện của lớp sinh viên:
Thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự của lớp trưởng, lớp phó tại nền tảng Advisor theo thời gian thông báo.
3. Nội dung thực hiện của Cố vấn học tập:
– Tổ chức cập nhật thông tin và điền thông tin lớp trưởng, lớp phó tại nền tảng Advisor (bao gồm việc bầu mới hoặc có thay đổi trong học kỳ).
– Phân công Ban cán sự lớp thực hiện các công việc theo quy định, thông báo thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự đến sinh viên của lớp.
– Thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự của lớp trưởng, lớp phó tại nền tảng Advisor theo thời gian thông báo.
4. Nội dung thực hiện của các Trường thành viên; Viện đào tạo:
Triển khai kế hoạch và các thông báo đến các đơn vị Khoa, Viện trực thuộc và cố vấn học tập.
5. Nội dung thực hiện của Ban Chăm sóc người học:
– Triển khai các thông báo theo kế hoạch đã ban hành.
– Thực hiện cập nhật danh sách Ban cán sự lớp sinh viên trên các nền tảng quản lý và giải đáp thắc mắc của người học, Cố vấn học tập và Ban cán sự lớp sinh viên (nếu có).
– Thực hiện đánh giá mức độ hoàn thành công tác Ban cán sự của lớp trưởng, lớp phó tại nền tảng Advisor.
– Ban hành Quyết định công nhận kết quả hoàn thành công tác Ban cán sự lớp sinh viên và làm đề nghị thanh toán phụ cấp trách nhiệm căn cứ theo kết quả đánh giá.
6. Nội dung thực hiện của Ban Tài chính – Kế hoạch đầu tư:
– Tiếp nhận và giải quyết thanh toán phụ cấp trách nhiệm cho Ban cán sự lớp sinh viên theo đề nghị của Ban Chăm sóc người học.
Ban Chăm sóc người học.